Cela s'orchestre en 5 temps 

 

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Définition des besoins

Après une première prise de contact,  nous nous rencontrons pour définir le périmètre de la mission: 

 

• Quel est l’objectif de l’événement ? 

• Quel est le lieu retenu ?

• Quel est le délai pour la réalisation ?

• Quel est le budget ?

 

Une fois la partie la plus formelle réalisée, nous passons au brainstorming sur les idées de réalisation. A l'issue de cette réunion, nous envoyons un moodboard qui sera la ligne directrice de toute l’organisation.

 

Définition de la stratégie de communication

Un événement est efficace uniquement si on communique efficacement dessus.

Nous définissons ensemble le budget et les moyens alloués pour celle-ci.

 

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Recherche et validation des partenaires

Nous avons un carnet d’adresse disponible pour faire de ton évènement une réussite : traiteur, DJ, décorateur, coiffeur, maquilleur, vidéaste...

 

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Organisation et mise en œuvre 

Nous coordonnons l’ensemble de la réalisation de l’évènement en amont et nous sommes également présentes le jour J pour nous assurer du bon déroulement

 

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Réalisation d’un Retour d’expérience

Après chaque événement, il est indispensable de revenir sur les imprévus auxquels nous aurons dû faire face et exprimer les points d’optimisations pour nos prochaines collaborations.